各二级学院，各部门：
为了做好2019年高职扩招新生入学报到工作，现将有关工作安排如下：
一、组织机构及工作任务
新生入学报到工作领导小组
组长：周义
副组长：娄广信、宫先成、张宏伟
成员：各二级学院、各部门负责人
党院办负责新生报到的整体安排、协调工作。下设六个工作小组，其组成人员及职责如下：
（一）综合协调组
组长：周海权
副组长：李兵科
成员：党院办公室工作人员
主要职责：
高职扩招新生报到综合协调工作。
（二）招生资格审查组
组长：刘岁岐
成员：招生办公室全体工作人员
主要职责：
1.新生资格审查。
2.发放报到流程表。
（三）收费组
组长：李维平
副组长：杨捷
成员：计划财务处全体工作人员
主要职责：
1.组织好现场收费，保持收费良好秩序和安全。
2.安排非报到时间来校学生的收费工作。
（四）接待注册组
组长：孙明强
成员：各二级学院学生科负责人及学生处、团委相关工作人员
主要职责：
1.统一划分二级学院报名注册场地，做好报名注册工作。
2.负责非报到时间来校学生的接待住宿等服务工作。
3.各二级学院设立档案接转处，具体负责新生党、团组织关系及新生档案接收工作。
4.按学生处公寓管理中心的安排,负责做好学生宿舍和床位的安置及公寓用品发放等工作，并保障非报到时间来校学生的公寓用品便捷发放。
5.切实做好家庭经济困难新生入学“绿色通道”工作，确保家庭经济困难新生能够顺利入学。
6.负责迎新志愿者的招募、培训和管理，统一志愿者服装标识，分别在学院北、西和南门做好接待服务和引导工作。确保迎新志愿服务工作规范有序开展，为新生和家长提供热情、周到、温馨的志愿服务。
7.根据各工作组需要，安排志愿者协助各工作组开展迎新相关工作，协调指导各二级学院迎新青年志愿者服务工作。
（五）后勤保障组
组长：闫社教
成员：后勤管理服务处工作人员
主要职责：
1.落实报名现场桌凳提供及管理、保障资格审查和缴费等处迎新工作的网络和用电事宜。
2.设置现场“医疗救护点”，做好突发医疗事件保障工作。
3.办理新生“校园一卡通”，做好校园卫生保洁工作。
4.印制发放新生报到期间午餐券，负责报到新生午餐。
（六）治安保卫组
组长：赵毅
副组长：贺录乾
成员：保卫处工作人员
主要职责：
1.做好新生户口接转工作。
2.负责门卫管理和报名现场秩序的维持警戒工作。
3.疏导管理校园内交通及车辆停泊，9月19日—20日接送新生的车辆免收停车费。
4.在重点部位制作、悬挂谨防诈骗的提示牌。
5.加强院内巡逻，负责全院的安全保卫工作。
6.负责报名现场突发事件的应急处理。
二、工作地点：
2019年高职扩招新生报到地点安排在图书馆一楼大厅。各二级学院及各部门按照安排指定位置开展迎新工作。
三、时间安排
9月19日-20日（星期四、五）8:30—17:00时（午饭轮换用餐）新生统一报到注册。
四、工作流程
1.高职扩招新生持本人身份证在资格审查组登记并领取报名流程表。
2.持报名流程表在收费处按照类别缴纳相关费用。
3.按照录取专业在各二级学院进行报到注册。
（1）脱产学习新生按照专业编班，并安排住宿，与普招录取学生相同管理。
（2）非脱产学习新生按照专业编班，并委派专人担任班主任，详细登记个人信息，组建相应班级微信或QQ群，做好后续学习及管理工作。
4.19日-20日下午13:00在学术报告厅召开高职扩招新生培训会，各二级学院组织已报到注册新生参加。
5.已报到注册新生由各二级学院安排参观校史馆、体育馆及各二级学院实训中心。
五、工作要求
1.各二级学院、各部门按照学院统一要求制定新生入学工作安排。各工作小组要按照各自职责，提前做好安排部署，做到任务具体，责任到人。
各二级学院、各部门将工作安排及值班人员名单9月18日17时前送招生办公室。
各二级学院将非脱产学习班级班主任名单及时向教务处、学生处报送，以便后期学习及管理事项安排。
2.各二级学院要加强与高职扩招新生联系，做好报到注册人员统计工作。
3.按照省教育厅相关学籍管理规定，高职扩招属于特殊类型招生，学院教务处明确2019年高职扩招录取新生不能进行专业调整。
4.各二级学院、各部门所有参与迎新工作的人员，报名期间挂牌上岗；各二级学院（附属中专）、各部门办公场所必须在醒目位置张贴负责人、相关工作人员的联系电话，方便学生及家长联系；每一个学生宿舍门口统一位置张贴所住学生的部门领导、学生科长、辅导员（班主任）手机及办公室联系电话，保证电话畅通。全体工作人员必须按时到岗，切实履行职责、加强协作，热情、周到、细致地为新生和家长提供便捷、高效的服务，以高质量、高水平的教育服务工作，塑造学院良好形象。
5.严禁乱摆乱卖。校内各商店不得超出原经营范围，不得在店外的任何地方摆摊设点；校内其他单位或个人未经允许不得以任何方式从事营业性活动。由学院党院办牵头，保卫处、后勤管理服务处等联合检查，凡发现未经允许从事经营性活动的单位或个人，除没收全部物品外，还要给予行政纪律处分；各学院要教育和管理好本学院的学生，杜绝学生参与违反学校规定的经营性活动。
宝鸡职业技术学院
2019年9月17日
